Матрица дает ясное и наглядное представление о пуле ваших задач. Благодаря этому вы можете быстро оценить, что требует вашего внимания в первую очередь, а что можно отложить на потом. Такой визуальный подход дает возможность грамотной расстановки приоритетов. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов.
Microsoft To Do (бывший Wunderlist) — бесплатное приложение от Microsoft, которое позволяет организовать задачи по спискам и добавлять им приоритеты. Не самое гибкое решение для полноценной матрицы, но подойдёт для тех, кто глубоко интегрирован в экосистему Microsoft. Todoist — один из самых популярных таск-менеджеров с возможностью настройки меток и фильтров. Квадрат Эйзенхауэра здесь можно реализовать через систему меток (например, «важное», «срочное») и создание фильтров для отображения задач по квадрантам. Как и любой инструмент управления временем, матрица имеет свои сильные стороны и ограничения. Старайтесь больше времени уделять задачам из квадранта B — они помогают достичь важных результатов, которыми вы будете гордиться.
Всё Про Матрицу Эйзенхауэра – Что Это Такое И Как Её Использовать В Проектах
Одно из преимуществ планирования с помощью Матрицы Эйзенхауэра в том, что вам не потребуются специальные инструменты. Например, считается, что сам Эйзенхауэр сортировал свои задачи в ежедневнике. Некоторые до сих пор используют для этих целей блокнот или офисную доску.
Люди https://deveducation.com/ путают срочность и важность, забывают про важную роль сегмента В, пренебрегают делегированием. Также не нужно считать эту систему единоразовым инструментом – лучше перевести её в разряд постоянных привычек. Оценивая срочность дел, не стоит путать критерии сегментов А и С.
Полезные Инструменты И Ресурсы
Теперь, когда у вас есть список задач, есть оценка по срочности и важности, начинайте расставлять их в квадрат задач. Процесс простой и интуитивно понятный, который поможет выделить приоритеты. Наконец, задачи из четвертого квадранта (“Не срочно и не важно”) можно отложить на неопределенное время или вовсе исключить из списка дел. Постоянно пересматривайте такие задачи, чтобы определить, стали ли они важнее или срочнее со временем. Затем обратите внимание на задачи из второго квадранта (“Не срочно и важно”).
В результате человек преимущества матрицы эйзенхауэра может постоянно работать в режиме аврала, и при этом не достигать поставленных целей. Отсутствие результата приводит к разочарованию и снижению вовлечённости. Можно привести в пример участие в различных встречах, созвонах и совещаниях, которые назначаются на конкретное время. Или ответы на сообщения в мессенджерах, которые заставляют отрываться от рабочего процесса. Чтобы эффективно использовать Матрицу Эйзенхауэра, важно регулярно анализировать задачи. Стратегически важно уделять больше внимания квадранту B — задачам важным, но не срочным.
- Это делает ее отличным инструментом для повышения общей удовлетворенности жизнью и улучшения качества выполняемой работы.
- Подход направлен на развитие долгосрочных проектов, снижение вероятности аврала в будущем.
- Метод Эйзенхауэра или матрица срочно/важно — это способ приоритезировать задачи для управления рабочим или личным временем.
- Если в ячейках появляется много побочных пунктов, весь эффект структурированности пропадает.
- Это эффективный антистресс для тех, кто устал работать в постоянном режиме аврала.
Это затрудняет сохранение концентрации и продуктивности. Создание матрицы — это не одноразовое занятие; важно поддерживать её актуальность. Организуя свой день с помощью матрицы, у вас получится лучше управлять временем и достигать большего за меньшее время.
Распределение Приоритетов
Доска задач, которую можно использовать как самостоятельно, так и настроить работу для целой Ручное тестирование команды. Классное решение для небольших агентств, которым еще рано внедрять гибкие системы вроде Agile или Kanban. Мы собрали несколько наиболее популярных вариантов приложений, с помощью которых можно создать матрицу Эйзенхауэра и улучшить рабочие процессы.
Заполненная матрица Эйзенхауэра — это готовый список задач первого, второго, третьего и четвертого приоритетов. Если в одном блоке дел слишком много, проанализируйте их повторно — возможно, они попадут в другую группу. Еще для порядка в делах можно использовать канбан-доски. Мы уже писали о них в статье «Почему kanban-доски стали стандартом управления проектами».
Периодическая проверка и пересмотр матрицы помогут адаптироваться к изменяющимся условиям и приоритетам. Эйзенхауэра матрица – это не только возможность организовать текущие задачи, но и построить долгосрочные планы, определяя приоритеты для достижения личных и профессиональных целей. Жестко планируем время на квадрат B, а остальные задачи выполняем «в окнах» между этими блоками.
Мы создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент», чтобы каждый смог научиться планировать — стратегически. Задачи из третьего квадранта (“Срочно и не важно”) стоит делегировать, если возможно. Если делегирование невозможно, постарайтесь найти быстрый и менее затратный способ их выполнения. Матрица помогает снизить уровень стресса, так как позволяет организовать свое время и заранее определить приоритеты, что приводит к проактивному подходу к выполнению задач. Популярность матрица Эйзенхауэра как метод приоритезации задач приобрела в конце 1980-х, когда Стивен Кови рассказал о ней в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей».
